Ваш браузер не поддерживает JavaScript, либо эта функция отключена. Без нее сайт может работать некорректно.

Контактная информация скрыта. Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы ее увидеть.
Женщина, 34 года
photo
Обновлено
12.09.2017
Красноярск, гражданство Россия.

Помощник руководителя

28'000 a
Офис-менеджер, Администратор
Режим работы: постоянная работа, полный день, на территории работодателя

Опыт работы

Сейчас место работы не указано.
Июнь 2017 - Сентябрь 2017 (3 месяца)
Администратор
(Рабочий, служащий)
Декабрь 2013 - Июнь 2017 (3 года и 6 месяцев)
ООО Торговый дом Аскона (Продажи)
Должностные обязанности и достижения:
- организация жизнедеятельности офиса и 15 салонов в 2х обособленных подразделениях (аренда, связь, реклама, обслуживание техники и т.д.)
- организация документооборота в ОП (оплата и контроль счетов, закрывающие документы (акты, накладные, акты сверки), письма, служебные записки, другая документация)
- входящая и исходящая корреспонденция (внутренняя и от партнеров и контрагентов)
- ведение договорной работы (контроль согласования, подписания договоров, сбор необходимых документов для заключения договоров)
- организация командировок сотрудников ОП (поиск и бронирование билетов, гостиниц, последующая отчетность)
- ведение табелей учета рабочего времени, контроль графиков сотрудников офисов и салонов в 2х ОП
- организация инвентаризаций на складе и в салонах (подготовка графиков, приказов, описей, отчетной документации)
- работа с центральным офисом компании (сбор, оформление, отправка оригиналов всех видов документов, доведение до сотрудников ОП всех приказов, распоряжений, изменений из ЦО)
- работа с кадровой документацией (сбор и контроль правильности оформления документов на прием, увольнение, перевод, отпуск и т.д., контроль согласования)
- контроль затратных статей бюджетов
Место работы не указано.
Сентябрь 2013 - Декабрь 2013 (3 месяца)
Офис-менеджер
(Рабочий, служащий)
Май 2010 - Сентябрь 2013 (3 года и 4 месяца)
ООО Растон (Продажи)
Должностные обязанности и достижения:
 прием заявок от клиентов (оформление, отработка, отгрузка)
 ведение документации (документы на отгрузку, на поступление товара, договоры, письма, счета и т.д.)
 ведение клиентской базы
 прием звонков, факсов, корреспонденции
 организация работоспособности офиса
Офис-менеджер
(Рабочий, служащий)
Сентябрь 2009 - Май 2010 (8 месяцев)
ООО Спецмонтаж (Строительство, благоустройство)
Должностные обязанности и достижения:
 ведение документооборота и обработка корреспонденции
 оперативное донесение распоряжений руководителя до персонала компании
 прием посетителей
 обеспечение жизнедеятельности офиса
Менеджер корпаративных продаж
(Рабочий, служащий)
Февраль 2009 - Сентябрь 2009 (7 месяцев)
ООО Элма (Продажи)
Должностные обязанности и достижения:
 составление и ведение клиентской базы
 выявление потребностей клиентов
 организация поставки товара
 прогнозирование сбыта
Место работы не указано.
Сентябрь 2008 - Февраль 2009 (5 месяцев)
Специалист по кадрам, офис-менеджер
(Рабочий, служащий)
Январь 2008 - Сентябрь 2008 (8 месяцев)
ООО Алекс-бир (Продажи)
Должностные обязанности и достижения:
 кадровый документооборот в полном объеме (прием, увольнение, отпуска и т.д.)
 оформление документации по предприятию (штатное расписание, акты, приказы, договоры и т.д.)
 прием звонков, факсов, корреспонденции
 организация работы всех подразделений
Специалист по кадрам, делопроизводитель
(Рабочий, служащий)
Февраль 2005 - Декабрь 2007 (2 года и 10 месяцев)
МУЗ Городская поликлиника №8 (Медицина, фармацевтика)
Должностные обязанности и достижения:
 кадровый документооборот в полном объеме (прием, увольнение, отпуска и т.д.)
 прием и распределение по отделениям входящей корреспонденции
 формирование и регистрация исходящей корреспонденции
 донесение распоряжений и приказов руководителя до специалистов

Высшее образование

КГПУ им.Астафьева В.В
2007, Факультет/специальность: Иностранные языки
Сибирский Институт Бизнеса, Управления и Психологии
2004, Факультет/специальность: Иностранные языки
  • Есть права категории B и личный автомобиль
  • Немецкий — начальный
  • Английский — свободный
Профессиональные навыки:
Знаю ТК РФ и необходимые документы по кадровому делопроизводству
ПК: уверенный пользователь (КИС Галактика, Directum, 1C: Предприятие 8.1; Windows XP, Windows 7; Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Internet и т.д.).